Reality Check
关于DX的常见误解
DX=导入系统
系统只是手段。不改变现场的做法、不推动组织,导入后就结束了。
DX=一次性变革全公司
从效果可见的一个部门开始更可靠。将成功案例在公司内部推广更现实。
DX=交给IT部门就好
经营层的决策和现场的参与不可或缺。这不是仅靠IT部门就能推进的。
Readiness
这些情况您是否有共鸣?
如果符合以下任一情况,就是开始探讨DX推进的时机。
现场的技术和诀窍集中在特定的人身上
个人依赖是作为DX推进起点最有效的。可从构建可视化・共享隐性知识的机制开始。
过去的记录和资料散落在纸质和零散文件中
信息无法检索的状态,是DX导入效果最易显现的领域。
对将机密数据和图纸交给外部服务有抵触
有将数据留在内部的同时活用AI的方法。可根据安全要求进行设计。
已在部分业务中尝试导入工具但未落地
导入了却未在现场落地时,通过重新审视运用设计可望获得大幅改善。
仅凭“必须搞DX”的焦虑在行动
因焦虑而导入,带有选择不适合本公司系统的风险。请先从现状梳理开始。
没有IT负责人,或是兼任
在中小企业中并不罕见。我们支援建立即便公司内部没有专职人员也能推进的体制。
Approach
我们对DX推进的看法
DX推进中最重要的是让现场达到可用的状态。再优秀的系统,现场不使用就毫无意义。
我们采取先在小范围内确认效果、再反映现场意见逐步扩大的方法。不是一次性变革全公司,而是边确认确实产生了效果边推进。
我们所重视的
先展示效果
使用真实的业务数据,让您在导入前就体验到效果。我们重视“让现场信服后再进入正式导入”的流程,而非“导入即结束”。
数据的安全性
也可采用不将机密信息和机密数据发送到外部即可运行的配置。我们会根据安全要求进行环境设计。
现场可用的机制
我们不以高级的IT知识为前提。我们制作让人不会迷失操作的界面和步骤书,目标是达到人人日常都能使用的状态。
Process
4阶段的推进流程
我们在每个阶段交付明确的成果物。让“做了什么、发生了什么变化”始终可见。
Phase 1
现状把握与课题梳理
基于访谈可视化所有部门的业务流程。特别锁定“依赖个人的业务”和“散落在纸质与文件中的信息”。数据的机密性和安全要求也在此阶段确认。
Phase 2
DX战略制定
基于Phase 1的分析,对效果高、可实现的施策进行优先排序。整理预算感、预期效果、日程。也一并探讨活用补贴的可能性。
Phase 3
系统选型与环境构建
基于业务要求,选型最优的系统・工具。处理机密数据时,也探讨将数据留在内部即可运行的配置。
Phase 4
导入与落地支援
导入后实施现场培训和手册整备。制作不会让人迷失操作的界面构成和步骤书,目标是达到人人日常都能使用的状态。
Cost Support
DX推进费用的补贴活用
DX推进所涉及的咨询费用和系统导入费用,有可能是IT导入补贴或数字化推进补贴的对象。
在DX推进支援之外,补贴活用的对象可能性以及申请准备所需的信息梳理也可与我们商谈。请作为减轻DX推进费用负担的选项一并探讨。
关于补贴申请支援
目前,补贴申请支援的相关业务者注册与支援体制正在准备中。关于制度确认、对象可能性的梳理、申请前的准备工作,我们持续接受咨询。正式的申请代办・获批后的手续将在体制整备完成后依次处理。
常见问题
Q. DX推进大概需要多长时间?
A. 从现状把握到战略制定为1〜2个月。含系统导入和落地在内,一般为3〜6个月左右。不过,最初的成果在现状把握阶段就会开始显现。
Q. 我们在处理机密数据,没问题吗?
A. 也可采用将数据留在内部即可运行系统的配置。安全要求我们一定会在初次访谈中确认。
Q. 我们没有IT负责人,没问题吗?
A. 没问题。我们支援建立即便公司内部没有专职人员也能推进的体制。操作会设计得简单。
Q. 可以先从改善特定业务开始吗?
A. 当然可以。在追求全公司DX之前,从特定业务的改善开始的方法也有效。将产生效果的案例在公司内部推广也是可能的。